Archive for February 2019

So I was asked, how do I manage to jaga kebajikan dan bonding with alumni alumni semua yang ada dibawah (bersama) aku.

Terus pada jawapannya. Ada 2 cara/benda yang aku buat.

Pertama adalah personal touch.

What is personal touch?

Pada aku personal touch ni adalah the small small things, the small touches you do or you take towards others. And benda ni subjektif sebenarnya. Lain orang lain caranyalah kot. Tapi yang penting, objektifnya sampai, iaitu - to stay connected with the other person dan to make them feel comfortable with us.

Dalam situasi geng alumni yang kita semua ni duduk jauh daripada satu sama lain, aku buat personal touch aku melalui WhatsApp.

Kalau dalam situasi kerja pejabat, mungkin caranya adalah dengan tegur bila selisah, sembang kosong time rehat atau buat lawatan amal dari meja ke meja.

Tapi di Whatsapp, bendanya mudah je. Tengok story Whatsapp depa, if you can use it to your benefit for personal touch, maka silakan reply.

Tengok story depa up pasal Si Nopal, ko replylah 'ehekkk' ke. Atau kalau depa asyik up story makan kat tempat memahal dan tiap minggu tengok wayang je, ko replylah 'wahhh orang kaya!!!'.

What ever reply that can trigger dan excites them. Make it a fun interaction between you guys.

Tapinya, kena ingat dalam nak reply tu kenalah kenalpasti dulu, cara atau pendekatan tu sesuai ke tak dengan orang yang nak ditegur.

Sesetengah orang boleh dibahan. Sesetengah tidak. Ada pulak yang lebih elok dan sesuai kalau kita tanya khabar je. Ada yang kena tunjuk macam kita ambil berat. Ada juga jenis yang mana mana pun boleh.

Lain orang, lain pendekatan yang diperlukan.

Kadang tu, a simple reply of "eh macha!" pun dah cukup to stay connected. Lagi lagi kalau macha tu dah lama tak turun program.

Kedua, show support and give them what they need.

To do this, langkah pertama adalah get to know them. Tak kisahlah macam mana nak ambil tahu tu, tapi once you get the information you can use it to your benefit to help them.

Aku pernah bantu yang ada masalah kesihatan mental.

Aku pernah bantu alumni yang ada masalah kewangan.

Masalah tak reti nak guna Microsoft Words.

Yang masalah in relationship pun aku pernah bantu.

Jenis koyak non stop je aku tak tau lagi nak tolong macam mana. Ehek.

These friends of mine, exectly how I helped them, itu antara aku dengan depa. Tapi yang pasti, semuanya bila dah aku bantu, secara semulajadinya it increases the trust between us. Dan akhirnya it becomes what you see the bonding yang helok tu la. Kot.

Another thing I want to add is, personal touch also creates rasa dihargai. Tanpa rasa dihargai, people will automatically fell apart from each other. Relationship will fall. Organizations won't be able to function.

Benda ni semua juga ada kaitan dengan laverage. Maybe it'll write about that next.

Soalan pasal overcome masalah orang tak puas hati tu aku jawab in next post.

I've said it before. We were never perfect. And I promise you, we will never be.

"Hang risau apa?"

"Risaulah, takut banyak benda tak jadi. Ni plan camni, tak takut ke tak sempat nak run?"

Aku faham sangat apa yang dirisaukan. Program besar. Progress yang sangat slow. AJK pun tak habis setup lagi. Idea tak habis fikir lagi nak buat apa. Nak buat camni, risau itu. Nak buat camtu, risau ini.

Aku yang jadi tempat rujukan pulak terlantar kat hospital. Dengan gaya macam nak kena rehat for a long time Semuanya nampak macam hopeless.

"Aizu hang berapa lama dah join alumni?"

"Hemm..."

"Hang tak perasan ke kita ni preparation sebelum program tu mana ada yang elok. Semuanya mesti blurry dan ketum. Semuanya mesti last minit baru ada progress."

"Tahu..."

"Jangan risau teruk teruk sangat. Buat je preparation yang patut, yang mampu. Aku yakin, semuanya okay nanti. Aku percaya kita ada team yang akan pastikan semuanya okay nanti. Aku ada. Adam ada. Erny, Opah semua ada. Kita buat sama sama bagi jadi."

Waktu berjalan. Program makin dekat. Aku terpaksa left group program. Selain daripada sebab ada yang push aku untuk tumpu pada rehat dan recovery, tindakan aku left group tu adalah untuk berikan ruang pada semua AJK untuk bergerak tanpa pantauan aku. Mungkin kurang tekanan dan pantauan akan lajukan progress program.

"Orang sini cakap camni, orang sana cakap camtu. Saya tak tahu nak ikut yang mana..."

Aizu datang mengadu. Mulalah aku masuk gear pakar motivasi ni.

"Pengarah program, ketua, tak boleh takut dengan masalah. Lagi lagi masalah yang belum ada."

Aku sambung lagi...

"Ya, sebagai ketua, kena fikirkan, kena jangkakan apa kemungkinan yang boleh jadi. Tak kiralah yang baik atau buruk."

Kalau tanya aku, walaupun kita dah expect worst things to come, bila fikirkan masalah yang mungkin boleh jadi, jangan sampai kita naik takut dan tak boleh gerak terus. Sebaiknya fikirkan penyelesaian. Dan terus buat keputusan yang kita rasa terbaik buat masa tu. Gerak kerja kena diteruskan.

"Dan paling penting, ketua kena optimis dan positif." Aku akhiri bebelan.

Yang tak duduk diatas mungkin tak tahu tekanan yang ada. Daripada sebelum program membawa ke persediaan di kolej sampailah ke hari kejadian. Aku ada dengan dia daripada awal. Aku tahu macam mana susahnya dia nak gerakkan program ni. Ditambah dengan tanggungjawab di universiti lagi.

Tapi Aizu ni antara yang paling boleh harap, lagi lagi kalau program besar macam Sambutan 10 Tahun Alumni ni.

Kalau dia tak ada, aku sendiri boleh kena darah tinggi. Itulah sebabnya bila dia kata maybe tak boleh turun sebab suspek denggi, aku terus serabut kepala. Nasib tak petak bebetul je. Tapi alhamdulillah semuanya okay.

Alumni KMPk ni adalah satu platform untuk belajar sebenarnya. Belajar how to lead, belajar pengurusan program, belajar persediaan majlis dan macam macam lagi.

Entah berapa ramai dah yang dapat manfaat dan pengalaman sebab join program program kita. Ada yang sampai ke hari ni masih berterima kasih ke aku sebab beri peluang ke depa dalam alumni dan percaya ke depa.

Dan oleh kerana ianya platform untuk belajar, ianya tak akan pernah capai maqam sempurna. Tak ada program kita yang akan sempurna persediaannya. Tak ada program kita yang tak akan ada cacat celanya.

Tapi melalui pengalaman dan rasa percaya, kita tahu at the end of the day, Alumni KMPk akan perform. We will deliver greatness and goods. Apa je masalah datang, kita boleh handle.

Kita semua turun dengan mind set kita nak give back to the college. And we will absolutely give only our best. So kita usahakan, di setiap program to deliver only our best. Walaupun our best tu kadang kadang ada flaws dia. Hiks.

Tapi tak mengapa. Nobody's judging after all.

My wish is for this organization keeps giving opportunities untuk alumni belajar dan kenali potensi diri. Juga supaya persatuan ni grow even bigger and better. And for that to happen, let's stay together.

Tengok balik gambar masa meeting/perjumpaan pertama semua AJK ni, aku teringat macam mana aku dilema samada nak adakan perjumpaan kat LH ataupun kat bilik JPP je.

Yelah, AJK semuanya ada dalam 80 orang. Ramai tu nak muatkan dalam bilik JPP ni.

Aku rasa LH tak sesuai nak buat perjumpaan pertama dengan AJK sebab kat LH nanti tak akan ada rasa 'dekat' sesama kami atau dalam kata lain, akan ada jurang antara aku yang lead perjumpaan dengan AJK yang hadir. Aku nak, antara aku dengan AJK, rasa yang kita semua ni sama je.

Sebab tu akhirnya, aku tetap gunakan bilik JPP je walaupun agak bersesak sampai aircond pun langsung tak rasa dah.

Penting untuk 'jurang' tu tak wujud supaya masing masing boleh datang ke aku, untuk rujuk apa apa perkara, nak sembang sembang minta pendapat ke dan paling penting supaya semuanya rasa welcomed. Lebih lebih lagi yang pertama kali jadi AJK program alumni ni.

Sedakar welcoming them di group WhatsApp tak mencukupi. Bila di depan mata, perkara sama kena buat. Alhamdulillah aku rasa malam tu, kita dah buat yang terbaik dalam welcoming everyone and make them rasa selesa dan diterima baik.

Bila meeting di bilik JPP ni, antara benda yang wajib aku buat adalah; pertama - aku akan minta meja meeting dikosongkan dan dibersihkan dahulu. Semua botol air ke, plastik makanan tapau ke, letak tempat lain dulu. Segala beg laptop ke, beg baju ke letak bawah meja.

Laptop dan alat tulis sahaja dibenarkan. Itupun laptop tu, segala wayar kena kemaskan. Tak mahu serabut serabut melintas atas meja. Ini bukan highway.

Bila meja clear, kemas barulah meeting boleh mula.

Kedua - kedudukan lelaki dan perempuan kena tetapkan supaya tak bercampur aduk sangat, supaya masing masing boleh duduk dengan selesa. Ya, nampak cam benda basic dan lawak je kena tetapkan. Tapi kalau tak tetapkan, nanti ada yang tak selesa dalam meeting. Bukan semua orang fikirkan 'halal gap' ni.

Kebajikan dan keselesaan semua harus dijaga. Itu hak mereka. Ini tanggungjawab yang lead.

Ketiga - bagi depa senyap sendiri dulu, baru aku akan mulakan meeting. Ya, faham. Ada yang tak pernah masuk bilik JPP. Jadi perak kejap. Ada yang tak sempat nak membawang lagi. Masuk bilik JPP, barulah dapat nak angkat pisau dan kupas satu demi satu isu. Kita memahami. Jangan risau.

Jadi selalunya aku akan duduk dulu kat kerusi depan sekali tu dan bila memasing dah waras dan sedar meeting nak mula, bila memasing senyap, barulah meeting akan mula.

Meeting kali ni, seramai 70 ke 80 orang AJK sekaligus, aku tak mampu nak kenal dan entertain semua sekali sebenarnya. A set back that I'm not proud of. Dalam keadaan aku yang nampak macam okay tapi sebenarnya masih nak recover, aku terpaksa mengalah. Tak mampu nak fokus pada semua orang. Nasib baik Aizu ada, back up aku bila perlu.

Begitulah sedikit sebanyak yang aku boleh share. Meeting pertama setiap kali turun program ni penting untuk susun gerak kerja sepanjang persediaan program. Penting juga untuk suai kenal satu sama lain.

Tapi lagi penting adalah untuk pastikan semua AJK yang turun ni rasa welcomed dan belonging to the persatuan. To the family.

Satu yang aku harap, the ones leading meeting meeting akan datang, cubalah teruskan any good initiative yang dah ada sekarang dan topup with more good ones.

#10tahunalumni

#kmpkdihatiku

#teamrindukmpk

Let me tell you a little secret.

Sambutan 10 Tahun Alumni yang dirancang awalnya cuma satu sambutan kecil kecilan yang patutnya dihadiri oleh geng kita kita je. Takda VVIP, takda VIP, takda hiasan dewan yang gegempak, takda sakit kepala mengganggu prestasi. Cuma alumni alumni yang rapat je.

Kenapa awalnya dirancang macam tu?

Antaranya sebabnya adalah gerak kerja yang bermula lambat. Juga berpunca daripada kebergantungan kepada aku yang tiba tiba masuk hospital. Semuanya bersangkut paut. Nak cerita secara detail, takut jadi drama bersiri.

Tapi alhamdulillah. Hasil gasakan daripada HEP, we were reminded that Alumni KMPk sebenarnya mampu untuk make things happen walaupun sesukar mana keadaannya. Last minit ke, tak ready ke, tak cukup tenaga kerja ke, Alumni KMPk will always deliver greatness and goods.

Much of the reason for it adalah kesungguhan dan kegigihan para AJK dalam merealisasikan idea. Disamping ketua ketua aktiviti (Erny, Ayna, Na Nad dan Jannah) yang sentiasa all out dalam memastikan hasil yang terbaik dalam semua perkara. Ditambah dengan bantuan dan sokongan para pensyarah yang sama sama nak lihat persatuan ni gah dalam setiap perkara.

Semasa persediaan program di kolej, aku tak buat apa sangat pun. Lebih banyak pada pantau je, susun apa yang patut, perbetulkan itu ini dan update perubahan terkini aktiviti yang berkaitan pengurusan kolej kepada AJK semua.

Paling seronok bagi aku adalah masa semua pakat cari aku untuk terima atau reject kerja depa. Berapa ramai yang kena reject kerja depa dan kena ulang balik daripada awal. Benda sekecil-kecil tak betul saiz font pun aku akan pertikai dan suruh betulkan.

Tapi rejectlah banyak kali pun, depa akan buat sampai betul. Depa usaha sampai dapat yang terbaik. Sebab tu lah program kali ni berjaya.

Gimik Get to Know, siap jam 8.00 malam. Jam 9.00 program nak start dah. Aku ingat lagi time Maghrib tu ada aku, Banip, Ilya, Hamka, Amirul dok betulkan setup Gimik. Kat pintu masuk dewan, Adam dengan yang lain tengah setup photobooh Instagram Alumni tu. Tiba-tiba Ahan dengan Syanan semua mai bawak kek lapis. Terus aku sambar, pi suap Adam, suap Ujang, suap Banip sebab tau memasing lapar. Walaupun tu patutnya makan untuk VIP, tapi peduli apa. Ada makanan lain. Kahkah!

Hi-Tea tu, peserta dah sampai pun kita masih dok betulkan itu ini. Banip dengan Ilya dok siapkan setup gimik. Aku dengan En. Aris dan En. Firdaus dok kalut cari lagu untuk gimik. Arman kalut final cek keadaan dewan. Alih alih Aizu, Banip, Ilya turun pakai baju TAG je sebab tak sempat nak tukar baju proper.

Semuanya nampak macam kalut, kan? Nampak macam tak ready. Tapi akhirnya alhamdulillah berjaya.

Aku pernah cakap kat Aizu dulu, kita alumni ni kalut macam mana pun preparation, ketum macam mana pun keadaannya, tunggu time program, InsyaAllah mesti semuanya okay. Mesti semua elok. Macam magic. Tapi itulah realitinya. Sejak 2014 dok join alumni ni, tak ada pun satu program yang macam aku nampak seratus peratus sedia. Mesti ada kurang sana sini. Yang buat kita berjaya dan nampak gah adalah hasil sumbangan tenaga dan komitmen semua alumni, semua AJK yang terlibat.

Daripada yang dah busy sebelum program lagi macam team setiausaha (Mak dan Afiq), team Get to Know, AJK cenderahati (Yus) sampailah ke team Hi-Tea (Yang diketuai Erny) yang paling pening kepala cuba merealisasikan idea perhiasan walaupun akhiranya kena reject, semuanya adalah hero sebenar keberjayaan program Sambutan 10 Tahun Alumni KMPk yang takkan disambut dah lepas ni.

Berbanggalah semua. Koranglah yang berjaya memastikan Alumni KMPk kekal sebagai alumni matrikulasi terbaik. Terima kasih tak terhingga pada semua. Tanpa komitmen korang, tak ada lah sambutan kali ni.

Moga Allah balas jasa dan pengorbanan semua dengan kebaikan, keberkatan dan kemudahan dalam semua perkara!

Satu je nak pesan. Walaupun lepas ni group Whatsapp program tu akan perlahan-lahan sepi dimakan waktu, sorang sorang akan mula left, satu demi satu notifikasi akan diabaikan, aku harap kita masing akan jumpa lagi di program seterusnya. Jangan lupa susah senang bersama kali ni. Kenangan tu sekali je kita rasa. Terus bersama keluarga alumni ni ya.

"Bersama Menabur Bakti"

#10tahunalumni

#kmpkdihatiku

#teamrindukmpk

Social Media

Popular Post

My Blog List

Blog Archive

Hasnul's bookshelf: read

Featured Post

Kenapa Aku Sertai NGO Alumni KMPk Part 1